Cara Perbaiki Identitas Siswa yang Salah di Sistem e-Ijazah dengan Mudah dan Praktis

TITIKTEMU.CO - Simak cara perbaiki identitas siswa yang salah di sistem e-Ijazah berdasarkan tahapan administrasi pendidikan secara mudah dan jelas.

Transformasi digital di dunia pendidikan semakin mempermudah proses administrasi, termasuk penerbitan ijazah melalui sistem e-Ijazah. Sistem ini memungkinkan sekolah untuk menginput dan mencetak ijazah secara daring melalui platform resmi Kemendikbudristek.

Namun, terkadang ditemukan masalah seperti kesalahan identitas siswa, mulai dari nama, tempat tanggal lahir (TTL), hingga penulisan huruf kapital yang tidak sesuai.

Kesalahan dalam data ijazah dapat berdampak besar karena dokumen ini sangat penting untuk berbagai keperluan, seperti melanjutkan pendidikan atau melamar pekerjaan. Oleh sebab itu, memahami langkah-langkah perbaikan identitas siswa di sistem e-Ijazah menjadi hal yang sangat penting.

Berikut cara memperbaiki data siswa berdasarkan tahapan proses administrasi.

Baca Juga: Cara Menambah atau Merubah Gelar Kepala Sekolah S Pd, M Pd, Drs, Dr dan Ir di E-Ijazah

Perbaikan Identitas Sebelum Penetapan Kelulusan

Jika kesalahan terdeteksi sebelum proses penetapan kelulusan, solusinya lebih sederhana. Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke laman Verval PD di https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/ untuk memperbaiki data siswa.
2. Lakukan sinkronisasi data melalui aplikasi Dapodik setelah perubahan disimpan.
3. Tunggu hingga 1×24 jam agar data terbaru terintegrasi ke sistem e-Ijazah.
4. Setelah data diperbarui, lanjutkan proses penetapan kelulusan dan cetak ijazah digital.

Pastikan untuk tidak khawatir terhadap tampilan kapitalisasi huruf pada pratinjau, karena hasil cetak asli akan mengikuti format yang benar sesuai panduan resmi.

Baca Juga: Cara Cetak E-Ijazah Setelah SPTJM Disetujui untuk SD, SMP, SMA Mulai Input Tanggal hingga Pengesahan

Cara Perbaikan Setelah Penetapan Kelulusan, Namun Belum SPTJM

Jika kesalahan ditemukan setelah penetapan kelulusan tetapi sebelum pengunggahan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM), langkah-langkah berikut perlu dilakukan:

1. Batalkan SK Penetapan Kelulusan melalui menu DNS Nomor 3.
2. Hapus penetapan kelulusan di menu DNS Nomor 2.
3. Perbarui identitas siswa di Verval PD dan sinkronkan Dapodik.
4. Tunggu pembaruan data masuk ke sistem e-Ijazah.
5. Ulangi proses penetapan kelulusan, buat SK baru, dan unggah SPTJM yang baru sesuai data terbaru.

Jangan gunakan dokumen lama karena lampiran dan nomor dokumen akan berubah setelah pembaruan data dilakukan.

Baca Juga: Cara Tarik Uang dari Aplikasi Mova ke Rekening Bank atau E-Wallet DANA dan ShopeePay dengan Mudah

Proses Perbaikan Setelah SPTJM Diunggah Tapi Belum Disetujui Dinas

Untuk situasi ini, langkah perbaikannya sedikit lebih kompleks:

1. Batalkan unggahan SPTJM melalui menu DNS Nomor 4.
2. Hapus SK dan penetapan kelulusan seperti langkah sebelumnya.
3. Lakukan perbaikan data di Verval PD dan sinkronkan melalui Dapodik.
4. Setelah pembaruan data masuk ke sistem e-Ijazah, ulangi proses penetapan kelulusan dan unggah SPTJM yang baru.

Perlu diperhatikan bahwa pembatalan SPTJM akan menghasilkan nomor baru, sehingga wajib mengunduh ulang dokumen terbaru setelah revisi selesai dilakukan.