TITIKTEMU.CO - Mengapa Penting Mengubah Nama Sekolah di Portal e-Ijazah 2025?

Di era digitalisasi pendidikan, kesesuaian data antar sistem menjadi sangat penting untuk memastikan kelancaran administrasi.

Salah satu aspek vital adalah penyesuaian nama sekolah di portal e-Ijazah 2025 agar selaras dengan SK Izin Operasional Sekolah.

Nama sekolah yang tercantum dalam ijazah harus identik dengan yang tertulis di SK Izin Operasional, karena ijazah adalah dokumen resmi negara yang menjadi bukti kelulusan siswa.

Baca Juga: Viral! Wajah Khamila Djibran, Healthy Febriana Jessica, dan Lucas Valentino Nainggolan Muncul di Banyak Kartu UTBK, Siapa Mereka?

Dampak Perbedaan Nama Sekolah

Perbedaan data nama sekolah dapat menyebabkan berbagai macam kendala, antara lain:

• Ijazah dianggap tidak sah secara administratif.
• Masalah saat proses verifikasi data oleh perguruan tinggi atau instansi lain.
• Hambatan dalam digitalisasi dan pelaporan ke Dapodik atau EMIS.

Pentingnya Validasi Nama Satuan Pendidikan

Validasi nama satuan pendidikan sangat penting sebelum mencetak ijazah secara digital. Hal ini untuk menghindari masalah administratif dan memastikan data yang tercantum dalam ijazah sesuai dengan SK Izin Operasional.

Baca Juga: Harga Emas Perhiasan Jumat, 2 Mei 2025 Jakarta TURUN! Peluang Investasi dan Strategi Pembelian Emas 10, 14, 18, 22 Karat

Fitur Perubahan Nama Sekolah di Portal e-Ijazah 2025

Pengeditan Huruf Besar dan Kecil

Portal e Ijazah 2025 kini dilengkapi dengan fitur terbaru untuk mengedit huruf besar dan kecil pada nama sekolah. Fitur ini berguna untuk memperbaiki penulisan tanpa mengubah struktur nama secara keseluruhan. Namun, fitur ini hanya boleh dipergunakan dengan ketentuan sebagai berikut:

• Mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil, atau sebaliknya.
• Menyesuaikan format penulisan seperti “SMK Islam Bina Nusantara” menjadi “Smk Islam Bina Nusantara”.

Larangan Penggunaan Fitur

Operator sekolah dilarang menggunakan fitur perubahan nama sekolah untuk:

• Menambah atau mengurangi karakter.
• Mengganti nama sekolah secara substansial (misalnya menambahkan nama wilayah atau cabang).

Fitur ini hanya bisa digunakan untuk perbaikan minor dalam format penulisan, bukan untuk perubahan nomenklatur nama sekolah.

Baca Juga: Sejarah dan Makna Hari Pendidikan Nasional, Mengenang Jasa Ki Hadjar Dewantara

Cara Mengubah Nama Sekolah di Portal e-Ijazah 2025

Berikut ini panduan singkat untuk mengubah huruf besar-kecil pada nama sekolah di portal e-Ijazah:

1. Masuk ke Web e-Ijazah: Akses situs resmi e-Ijazah di e-ijazah.kemdikbud.go.id.
2. Login seperti biasa: Gunakan akun sekolah Anda.
3. Masuk ke Menu Manajemen Ijazah: Klik Beranda, lalu cari nama sekolah Anda.
4. Klik Ikon Pensil: Ikon ini akan muncul di sebelah nama sekolah Anda.
5. Ubah Format Penulisan: Lakukan perubahan format huruf besar dan kecil sesuai kebutuhan. Pastikan tidak mengubah jumlah karakter.
6. Klik Simpan: Jika perubahan sudah dirasa sesuai aturan, perubahan akan tersimpan.

Jika nama sekolah Anda sudah sesuai secara substansi, tetapi hanya perlu penyesuaian huruf kapital, maka fitur ini akan sangat membantu.

Solusi Jika Nama Sekolah Tidak Sesuai SK Izin Operasional

Bagaimana jika nama sekolah di e-Ijazah ternyata berbeda dengan yang ada di SK Izin Operasional? Misalnya di e-Ijazah tertulis “SMK Islam Bina Nusantara”, tetapi di SK tertulis “SMK Islam Bina Nusantara Gumelar”. Ini adalah masalah nomenklatur yang tidak bisa diubah langsung di web e-Ijazah.

Langkah-langkah Mengajukan Perubahan Data Referensi ke Dinas Pendidikan

1. Siapkan Dokumen Pendukung: Pastikan Anda memiliki dokumen pendukung seperti SK Pendirian dan SK Izin Operasional.
2. Hubungi Dinas Pendidikan: Ajukan permohonan perubahan data secara resmi melalui Dinas Pendidikan setempat.
3. Ikuti Prosedur Resmi: Lakukan sesuai prosedur yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan untuk validasi dan perubahan data.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan bahwa nama sekolah yang tercantum dalam ijazah sesuai dengan SK Izin Operasional, sehingga tidak menimbulkan masalah administratif di kemudian hari.***