Banyak kesalahan kecil yang dapat merusak kesan profesional Anda. Luangkan waktu untuk mengecek kembali sebelum mengirim.
4. Gunakan Carbon Copy (CC) Secara Bijak
Jika memang ada ketentuan penggunaan carbon copy (CC), pastikan Anda menggunakannya sesuai instruksi.
CC sebaiknya digunakan dengan bijak, jangan sampai terkesan spam. Jika tidak ada ketentuan, lebih baik menghindari penggunaan CC.
5. Waktu Pengiriman Email yang Tepat
Timing dalam mengirim email juga berperan penting. Usahakan untuk mengirim lamaran Anda pada jam kerja, yaitu antara pukul 09.00-12.00 dan 13.00-16.00. Mengirim di luar jam ini bisa membuat email Anda terabaikan lebih lama.
6. Lampiran Dokumen Lamaran
Sertakan dokumen penting, misalnya CV dan surat lamaran, dalam bentuk file yang mudah dibuka seperti PDF. Jangan lupa berikan nama file yang jelas, misalnya “CV_[Nama Anda].pdf”, agar lebih profesional.
7. Tanda Tangan yang Profesional
Terakhir, pastikan Anda memiliki tanda tangan email yang rapi. Sertakan nama, nomor telepon, dan alamat LinkedIn jika ada. Ini memudahkan HRD untuk menghubungi Anda kembali.
8. Simpan Kontak dengan Baik
Sebelum mengirim, pastikan Anda menyimpan alamat email HRD dengan benar. Satu huruf yang salah bisa berujung pada email yang tidak sampai.
9. Cek Kembali Sebelum Mengirim