Panduan Pengelolaan e-Ijazah 2025, Verifikasi Data hingga Cetak Nomor Ijazah

TITIKTEMU.CO - Simak panduan pengelolaan e-Ijazah 2025 mulai dari verifikasi data hingga cetak nomor ijazah. Temukan manfaat dan tahapan pentingnya di sini!

Proses penerbitan ijazah kini semakin modern melalui sistem e-Ijazah 2025. Sistem ini dirancang untuk menggantikan metode manual yang selama ini digunakan dalam pencetakan dan distribusi ijazah di Indonesia.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) memperkenalkan e-Ijazah sebagai solusi digital yang mampu mengatasi berbagai tantangan, mulai dari risiko pemalsuan hingga efisiensi waktu.

Bagi operator sekolah, memahami setiap tahapan pengelolaan e-Ijazah menjadi hal penting agar proses penerbitan berjalan lancar. Setelah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) disetujui oleh dinas, masih ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebelum ijazah resmi diterbitkan.

Baca Juga: Cara Perbaikan Nama di e-Ijazah dari Perubahan Format Huruf hingga Perubahan Data Nama Salah

e-Ijazah dan Keunggulannya

e-Ijazah merupakan sistem digital berbasis online yang digunakan untuk mengelola penerbitan ijazah secara elektronik. Mulai jenjang SD hingga SMA/SMK sederajat, semua satuan pendidikan diwajibkan menggunakan sistem ini pada tahun 2025.

Keunggulan utama e-Ijazah meliputi:

1. Keamanan Lebih Tinggi: Setiap ijazah dilengkapi kode unik dan verifikasi digital sehingga sulit dipalsukan.
2. Efisiensi Proses: Tanpa perlu mencetak dan mengirim secara fisik, proses penerbitan menjadi lebih cepat.
3. Pengarsipan Data Otomatis: Data tersimpan rapi dalam sistem, memudahkan pelacakan jika ijazah hilang.
4. Format Seragam Nasional: Semua ijazah memiliki format yang sama sesuai regulasi pusat.
5. Mendukung Transformasi Digital Pendidikan: Langkah ini menjadi bagian dari digitalisasi pendidikan nasional.

Baca Juga: Cara Cetak E-Ijazah Setelah SPTJM Disetujui untuk SD, SMP, SMA Mulai Input Tanggal hingga Pengesahan

Tahapan Pengelolaan e-Ijazah 2025 Setelah SPTJM Disetujui

1. Verifikasi Data di DNT (Daftar Nominasi Tetap)

Setelah SPTJM disetujui oleh dinas, operator sekolah harus menunggu DNT muncul dalam sistem. Proses ini biasanya memakan waktu sekitar satu minggu di beberapa daerah.

Langkah berikutnya adalah memeriksa data peserta didik, seperti:

• NISN
• Nama lengkap
• Tempat lahir
• Tanggal lahir

Pastikan semua data sudah valid sesuai dokumen resmi. Jika ada kesalahan, operator sekolah dapat melakukan pengeditan nama sesuai arahan dinas terkait.

Baca Juga: Apa Tugas OPS untuk E Ijazah SD & SMP 2025, Cara Validasi, Pengunduhan dan Penandatanganan

2. Penetapan Tanggal Cetak dan Nomor Ijazah

Setelah data dalam DNT diverifikasi, langkah selanjutnya adalah mengatur tanggal cetak dan penomoran ijazah. Sistem akan secara otomatis menyediakan menu Daftar Penomoran Ijazah (DPI) untuk memudahkan proses ini.

Operator sekolah harus memastikan seluruh data sudah final sebelum mencetak ijazah elektronik agar tidak terjadi kesalahan di kemudian hari.