TITIKTEMU.CO - Simak cara perbaikan nama di e-Ijazah, mulai dari perubahan format huruf hingga perubahan data nama yang salah.

e-Ijazah telah menjadi inovasi penting dalam dunia pendidikan Indonesia. Sistem ini memungkinkan pencetakan ijazah secara digital yang terintegrasi dengan data dari Dapodik (Data Pokok Pendidikan).

Meskipun memudahkan, sering kali terjadi kesalahan dalam penulisan nama, tempat lahir, atau tanggal lahir. Banyak pengguna yang bertanya, bagaimana cara memperbaikinya?

Proses perbaikan nama di e-Ijazah tidak sesulit yang dibayangkan. Terdapat beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengubah format huruf atau bahkan nama jika diperlukan.

Berikut cara-cara yang dapat dilakukan untuk memastikan ijazah yang diterima sesuai dengan data yang benar.

Baca Juga: Cara Menambah atau Merubah Gelar Kepala Sekolah S Pd, M Pd, Drs, Dr dan Ir di E-Ijazah

Mengubah Format Huruf Nama di e-Ijazah

Salah satu pertanyaan umum adalah mengenai format penulisan huruf pada ijazah. Apakah nama harus ditulis dengan huruf kapital semua atau cukup dengan kapital di awal? Hingga saat ini, belum ada ketetapan resmi mengenai hal tersebut. Namun, pengguna dapat mengubah format huruf sesuai keinginan tanpa mengubah nama itu sendiri.

Langkah Perubahan di Verval PD

1. Login ke Verval PD: Masuk ke akun Verval PD.
2. Edit Identitas: Pilih menu Edit Identitas dan cek Dukcapil.
3. Pilih Nama Siswa: Temukan nama siswa yang ingin diubah.
4. Ubah Format Huruf: Sesuaikan format huruf (misalnya, dari kapital semua menjadi kapital di awal).
5. Update Data: Klik Update Data dan tunggu sinkronisasi ke sistem e-Ijazah.

Jika proses ini berhasil, ijazah yang dicetak akan mengikuti format huruf terbaru. Jika tidak ada perubahan, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Baca Juga: Cara Cetak E-Ijazah Setelah SPTJM Disetujui untuk SD, SMP, SMA Mulai Input Tanggal hingga Pengesahan

Proses Setelah SPTJM Disetujui

Setelah SPTJM disetujui dan nomor ijazah diterbitkan, pengguna dapat melakukan perubahan lebih lanjut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke Portal e-Ijazah: Akses portal e-Ijazah.
2. Pengelolaan Ijazah: Pilih menu Pengelolaan Ijazah dan buka Daftar Penomoran.
3. Aksi Lainnya: Klik pada tiga titik di baris nama siswa.
4. Ubah Nama atau Tempat Lahir: Pilih menu untuk mengubah nama atau tempat lahir.
5. Pilih Format Huruf Baru: Tentukan format huruf yang diinginkan.
6. Simpan Perubahan: Klik Simpan dan download ulang ijazah.

Perubahan ini tidak akan mencantumkan keterangan “Perbaikan” karena hanya mengubah format huruf, bukan data.

Baca Juga: Apa Tugas OPS untuk E Ijazah SD & SMP 2025, Cara Validasi, Pengunduhan dan Penandatanganan

Mengatasi Kesalahan Nama yang Sebenarnya

Jika terdapat kesalahan penulisan nama yang lebih dari sekadar format huruf, langkah-langkahnya sedikit berbeda:

Sebelum Menetapkan Kelulusan

Perbaikan dapat dilakukan langsung di Verval PD. Tunggu hingga data tersinkronisasi ke e-Ijazah sebelum menetapkan kelulusan.

Setelah Menetapkan Kelulusan

Jika kelulusan sudah ditetapkan, proses harus dibatalkan terlebih dahulu. Hal ini mencakup: