Lowongan Kerja Resepsionis di Smelter PT Freeport Indonesia Gresik: Peluang Karier Menarik untuk Lulusan D3

1. Penyambutan Tamu

Menyambut tamu kantor dan memastikan semua pengunjung memiliki kartu identitas yang sesuai sebelum memasuki gedung.

2. Mengatur Area Lobi

Menjaga area lobi tetap bersih dan rapi, termasuk sofa, meja, ruang surat, serta memastikan ketersediaan majalah dan koran.

3. Administrasi dan Pelaporan

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon.
• Memelihara buku tamu dan mengirim laporan aktivitas ke Supervisor.

4. Manajemen Surat dan Pengiriman

• Menyortir dan mendistribusikan surat.
• Membuat sistem pelacakan untuk aktivitas pengiriman surat harian.

5. Pengelolaan Ruang Rapat dan Pelatihan

• Mengelola jadwal pemesanan ruang konferensi dan pelatihan.
• Mengirimkan email konfirmasi kepada karyawan terkait pemesanan.
• Berkolaborasi dengan tim tata graha dan Office Boy untuk memastikan semua ruang rapat siap digunakan.

6. Kolaborasi dengan Tim Keamanan dan GA

Bekerja sama dengan tim keamanan jika ada kunjungan eksekutif dan membantu tugas General Affairs (GA) terkait.
Baca Juga: Lowongan Kerja Tambang Param Mitra Coal Resources untuk Lulusan SMK-S1 Tersedia 6 Posisi Berbeda

Kualifikasi dan Kompetensi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi ini, kandidat harus memenuhi kriteria berikut:

• Pendidikan: Minimal D3 dari semua jurusan.
• Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai resepsionis atau customer service.
• Keterampilan Teknologi: Mahir menggunakan Microsoft Teams, Office, Word, Excel, dan PowerPoint.
• Bahasa: Lancar berbahasa Inggris.

Kompetensi Inti:

1. Pengetahuan tentang pelayanan pelanggan.
2. Keterampilan komunikasi yang sangat baik.
3. Detail-oriented dan terorganisir.
4. Keterampilan komputer yang solid.
5. Inovatif dalam menyelesaikan masalah.

Baca Juga: Lowongan Kerja Tambang Param Mitra Coal Resources untuk Lulusan SMK-S1 Tersedia 6 Posisi Berbeda

Cara Melamar